Asiento contable de arrendamiento de vehículo

Asiento para el pago del leasing

El arrendamiento de vehículos y equipos para uso empresarial es una alternativa común a la compra. Los dos tipos de arrendamiento -capital y operativo- tienen efectos diferentes sobre los impuestos y la contabilidad de la empresa. Los arrendamientos de capital transfieren la propiedad al arrendatario, mientras que los arrendamientos operativos suelen mantener la propiedad con el arrendador.

A efectos fiscales y contables, el arrendamiento financiero se asimila a una compra. Los arrendamientos operativos cubren el uso del vehículo, equipo u otros activos, realizando pagos durante el plazo del arrendamiento.

Tenga cuidado al considerar un documento de arrendamiento. Hacienda no siempre considera que un arrendamiento sea un “leasing”. Es un arrendamiento a efectos fiscales si los términos del documento de arrendamiento cumplen la normativa del IRS, no cómo se llame el arrendamiento.

El Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) emitió nuevas normas contables en 2016 para los arrendamientos. Las nuevas reglas requieren que todos los arrendamientos de más de 12 meses deben aparecer en el balance de la empresa como activos y pasivos. Por eso, los arrendamientos operativos de menos de un año se tratan como gastos, mientras que los arrendamientos a más largo plazo se tratan como la compra de un activo.

¿Cómo contabilizo un coche alquilado?

A efectos contables, los arrendamientos a corto plazo de duración inferior a 12 meses se tratan como gastos y los arrendamientos a largo plazo se capitalizan como activos. A efectos fiscales, los pagos por arrendamiento operativo pueden amortizarse como gastos durante la vigencia del arrendamiento.

¿Qué es el asiento de un contrato de arrendamiento?

¿Cuál es el asiento de un arrendamiento operativo? Según el ASC 842, los asientos del diario para los arrendamientos operativos son: Pasivo por arrendamiento. Representado como el valor actual de todos los pagos de arrendamiento restantes en el contrato.

¿Cómo se registra contablemente un arrendamiento?

Calcule el valor actual de todos los pagos del arrendamiento; éste será el coste registrado del activo. Registre el importe como débito en la cuenta de activo fijo correspondiente y como crédito en la cuenta de pasivo por arrendamiento financiero.

Ejemplo de asientos contables de arrendamiento

El registro del arrendamiento de un vehículo en QuickBooks incluye la contabilización del pasivo total contraído a través del arrendamiento y el registro de los pagos mensuales y los gastos por intereses. Configure sus cuentas, registre un asiento en el diario general y sus pagos mensuales. Si su empresa ya posee un vehículo, es posible que ya tenga una cuenta de activo fijo “Vehículos”. También es probable que ya disponga de una cuenta de gastos “Intereses”. Compruebe el “Plan General de Contabilidad” para estas cuentas antes de crear otras nuevas. Deberá añadir una cuenta de pasivo para el arrendamiento.

Seleccione el botón apropiado para configurar la cuenta que desee en la ventana “Añadir nueva cuenta: Seleccione el tipo de cuenta”. Los tipos de cuenta que necesitará para registrar un leasing son “Gastos” (intereses), “Activo fijo” (vehículo) y “Pasivo” (leasing). Para seleccionar una cuenta de pasivo, seleccione el botón de opción “Otros tipos de cuenta” y haga clic en la flecha. Seleccione “Pasivo a largo plazo” si el arrendamiento es superior a un año. Seleccione “Otro pasivo corriente” si el arrendamiento es de un año o menos. Las instrucciones que siguen son las mismas independientemente del tipo de cuenta que elija.

Asientos contables de arrendamientos pdf

El tema contable de los arrendamientos es un área popular del examen Paper F7 que podría aparecer en mayor o menor medida en las preguntas 2, 3, 4 o 5 del examen. Este tema está cubierto actualmente por la NIC 17, Arrendamientos. La NIC 17, Arrendamientos, adopta el concepto de la primacía del fondo sobre la forma y lo aplica al ámbito contable específico de los arrendamientos.

Históricamente, los activos que se utilizaban pero no se poseían no se reflejaban en el estado de situación financiera y, por lo tanto, los pasivos asociados tampoco se incluían en el estado; esto se conocía como financiación “fuera de balance” y era una forma de que las empresas pudieran mantener bajos sus pasivos, distorsionando así el apalancamiento y otros ratios financieros clave. Esta forma de contabilidad no representaba fielmente la transacción. En realidad, una empresa a menudo “poseía” estos activos y “debía un pasivo”.

En la contabilidad actual, el marco del IASB establece que un activo es “un recurso controlado por una entidad como resultado de sucesos pasados y del que se espera que fluyan a la entidad beneficios económicos en el futuro” y un pasivo es “una obligación presente de la entidad surgida a raíz de sucesos pasados, cuya liquidación se espera que dé lugar a una salida de recursos de la entidad que incorporen beneficios económicos”. Estas definiciones basadas en el fondo constituyen la base de la NIC 17, Arrendamientos.

Asientos contables del arrendamiento arrendatario

En un arrendamiento financiero, el arrendatario carga en la cuenta de inmovilizado el valor actual de los pagos mínimos del arrendamiento. El abono a la cuenta de pasivo por arrendamiento es la diferencia entre el valor del equipo y el efectivo pagado al principio del ejercicio. El arrendatario registra el gasto de depreciación del activo como cualquier otro activo comprado, y la cuenta de pasivo por arrendamiento se trata como un documento por pagar con un saldo decreciente.

La excepción relativa a los arrendamientos con una duración igual o inferior a 12 meses permite al arrendatario optar por no contabilizar los activos y pasivos arrendados y, en su lugar, contabilizar los gastos de arrendamiento de forma lineal a lo largo de la duración del arrendamiento, de acuerdo con la contabilización de los arrendamientos operativos prevista en la norma SFAS 13. Básicamente, esto significa que el arrendatario carga el gasto de arrendamiento por los pagos de arrendamiento cuando abona el desembolso en la cuenta corriente, y no tiene que reconocer un activo.

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